Программа XL Report Builder представляет собой мощный и гибкий инструмент для формирования отчетов любой степени сложности в виде книги Microsoft Excel. XL Report Builder позволяет извлекать данные из нескольких баз данных одновременно, и на основе этих данных формировать отчет. В качестве источников данных могут использоваться любые сервера БД, снабженные ODBC-драйверами. И так как результатом работы программы будет книга Microsoft Excel, то при формировании отчета Вы можете использовать всю мощь Excel для визуального оформления Ваших данных. Абсолютное и условное форматирование, автофильтр, сводные таблицы, диаграммы, вызов макросов VBA – вот лишь неполный список возможностей, которые предоставляет Microsoft Excel для отображения информации в Ваших отчетах.

В отличие от Band-ориентированных генераторов отчетов, XL Report Builder не оперирует такими понятиями как Footer, Header, Detail. Весь процесс создания отчета состоит из двух несложных операций. Первая – это указание источников данных, необходимых для построения отчета (выборка данных из различных БД, используя SQL-запросы), и вторая – это построение книги-шаблона в Microsoft Excel (XLS-template). Шаблон содержит в себе описание формы отчета, а также опции книги, листов, и отдельных областей отчета. В шаблоне специальным образом указываются места, в которые при формировании отчета будут занесены данные. При выполнении отчета XL Report Builder вызовет шаблон, заполнит заранее отмеченные ячейки данными из указанных источников, и отобразит на экране Excel. После этого можно либо напечатать отчет, либо сохранить его на диске как .xls-файл для дальнейшей обработки или анализа.

XL Report Builder позволяет также выполнять отчеты с параметрами. Значения параметров запрашиваются у пользователя каждый раз при формировании отчета. В случае, если Вам необходимо выполнить несколько отчетов, которые незначительно отличаются друг от друга на какую-то одну величину, Вы можете указать эту величину как «ПАРАМЕТР». Каждый раз при формировании такого отчета XL Report Builder будет запрашивать у пользователя значение этого параметра, и подставлять его в отчет.

Программа поддерживает интерфейс командной строки, предоставляя поистине уникальные возможности для работы с ним прикладных программистов. Теперь вы можете вызывать XL Report Builder из своей программы, передавая через командную строку все необходимые для выполнения отчета параметры. При этом имеется возможность скрыть главную форму XL Report Builder, получив только результат выполнения отчета в виде книги MS-Excel.

Интерфейс программы выдержан в современном стиле, характерном для программных продуктов, работающих в среде Windows 2000/XP. Он представляет собой интуитивно понятную визуальную среду для формирования отчетов.

Продуманное представление информации в XL Report Builder позволяет освоить работу с ним легко и в кратчайшие сроки, что дает возможность использовать его для выполнения реальных задач буквально с первых шагов знакомства.

Программа работает в течение 30 дней после ее установки и после указанного периода времени перестает функционировать до момента ее последующей регистрации.